隐私政策

2023 年 8 月 1 日

VKA Wealth Planners Sdn Bhd（作为 easycover.my 的赞助实体）尊重并致力于保护您的个人信息和隐私，可能会收集、储存和处理您的个人资料（针对个人）或您所在机构相关人员的个人资料（针对公司），以便提供您所要求的服务/产品。本隐私政策适用于其个人数据由我们收集和处理的个人（”数据主体”）。在本隐私政策中，”个人数据 “一词具有《2010 年个人数据保护法》（以下简称 “该法”）规定的如下含义：-

“个人资料 “是指与商业交易有关的任何信息，其中包括-

全部或部分通过设备根据为此目的发出的指令自动运行进行处理；
记录的意图是全部或部分通过这种设备进行处理；或
被记录为相关档案系统的一部分，或有意成为相关档案系统的一部分、

直接或间接与数据主体相关的信息，而该数据主体可从该信息或该信息及数据使用者掌握的其他信息中识别或辨认，包括任何敏感的个人数据和关于数据主体的意见表达，但不包括根据《2010 年信用报告机构法》由信用报告机构为开展信用报告业务而处理的任何信息。

我们致力于维护您提供的个人数据的保密性、安全性和完整性。根据该法案，本隐私政策旨在强调我们处理您的个人数据的方式，以及您可以选择访问或限制我们访问您的个人数据。

收集和处理的个人数据类型

我们收集的个人数据可能包括-

您的姓名、国籍、出生日期、身份证/护照号码、性别、居民身份、婚姻状况、地址、联系电话、电子邮件地址、受抚养人数量、职业详情、病史、收入范围、净资产、负债和资金/收入来源；
监管机构和政府机构提供的您的个人数据；以及
我们为向您提供我们的服务而可能需要的其他相关信息服务/产品。

收集数据的目的

我们收集您的个人数据的目的如下:

评估您对我们服务/产品的申请；
提供您所要求的服务/产品，包括管理您的投资、保险、财富管理产品、财务规划咨询以及促进日常操作流程；
通过营销/广告/促销材料、电子邮件或其他方式，让您了解我们或我们的相关、联系或附属公司提供的新产品或服务。
遵守法律法规要求或监管机构或政府的指示机构；
用于风险分析、洗钱和恐怖主义融资检查及其他背景检查；
创建目录或数据库，无论是否用于出版；
处理您的询问，并在一般情况下解决您的问题或投诉；
用于递送通知和报表；以及
其他附带、辅助或促进上述目的的目的。 (统称为 “目的”）。

我们将在马来西亚法律允许/要求的期限内保留所收集的个人数据，该期限可延长至您与我们的合同关系终止之后。

数据来源

我们从各种来源收集您的个人数据，包括但不限于-

您向我们提供的信息；
第三方（如您的授权代表、您的财务顾问）提供的信息、您的代理人、您的银行（如果资金转入或转出您的银行账户）；以及
公共领域的信息。

数据安全

我们以下列方式维护您个人数据的安全-

我们有足够的安全控制系统来保护您个人数据的机密性和安全性；
我们的员工只能在需要知情的情况下访问您的个人数据；以及
如果我们指定第三方服务提供商、代理或承包商为我们提供服务，我们会确保这些第三方遵守与我们采取的类似安全措施。

个人资料的披露

我们可能会将您的个人数据披露给-

我们的董事、高级职员和经销商代表，用于与您的申请和使用我们的服务/产品有关的目的；
我们的相关、联系或附属公司；
监管机构，如马来西亚中央银行、证券委员会、马来西亚投资经理联合会、清算所及其他对我们和我们的活动进行监督的监管机构；
任何第三方服务提供商、代理或承包商，他们受我们委托向我们提供服务，无论他们是在马来西亚境内还是境外，均须受到足够的安全控制信息；
我们的审计师、律师、顾问和其他顾问；
经您授权的各方；以及
法律或监管规定要求披露的任何其他方，或根据法院命令披露的任何其他方，尽管任何此类人员可能在马来西亚境外，但披露的目的是上述任何目的或在收集您的个人数据时披露您的个人数据的任何其他目的，或与上述任何目的直接相关的任何其他目的。

您的权利和选择

您有权访问并要求更正不准确、不完整或未更新的个人数据。
如需了解上述信息，请联系以下联系方式中的工作人员。根据该法-
- 我们可能会对处理您的访问请求收取费用；以及
- 我们可能会拒绝您的访问或更正请求。
如果您不希望收到我们的营销/广告/宣传材料，您有权要求我们停止与您联系或向您发送营销/广告/宣传材料。可通过电子邮件向以下联系人提出申请。
您有义务向我们提供所需的个人数据。如果您选择不向我们提供您的个人数据，或撤销或限制使用您的个人数据，我们可能会拒绝您对所要求的服务/产品的申请，或者我们可能无法继续向您提供您所要求的服务/产品。

向我们提供您的个人数据，即表示您同意我们根据上述所有规定处理您的个人数据。

修正与联系

本隐私政策如有任何重大修改，我们将及时通知您。此类通知可能会邮寄给您、通过电子邮件通知您和/或从我们的网站 www.easycover.my 上获取。如果您继续使用我们的服务/产品，则视为您同意接受此类变更。
有关您的个人数据的任何投诉或查询，可向以下人员（隐私官）提出： –
- 电子邮件：查询表格
- 联系电话：011-2690 9883（工作日上午 9 时至下午 6 时）
- 地址：E-7-27, IOI Boulevard, Jalan Kenari 5, Bandar Puchong Jaya, 47170 Puchong, Selangor.
如果贵公司向我们提供董事、股东和/或高级职员的个人数据，请确保已获得他们的同意，并提请他们注意本隐私政策。

注: 如本协议的中文翻译与英文原文存在任何差异或矛盾，概以英文原文为准。